如果工作表或演示文稿已锁定以供编辑，并且无法在 Windows 桌面应用程序中编辑，则可能是其他人正在编辑该文件，或者他们已签出该文件。

不确定“已签出”是什么意思？ 本文可能有所帮助：签出或检查文档库中的文件。

让我们快速了解一下可能无法编辑文件的一些原因。

由于上一次崩溃，文件已锁定

如果计算机以前在文件打开时停止工作，则应用可能会错误地认为文件仍在使用，因此应用已暂时 锁定 该文件。

如果应用告诉你 由于已打开 文件而无法编辑文件，请尝试以下步骤：

关闭应用。

重启计算机。

此操作应释放锁定，并允许你再次打开文件进行编辑。

另一作者已签出该文件

通常，对于存储在 SharePoint 网站上的文件，多人可以同时处理该文件。 这称为 共同创作。 但是，如果有人从 SharePoint 中签出 文件，则暂时阻止其他作者在该文件中工作，直到文件签入为止。

如果存储文件的文档库需要启用检查输出，则共同创作功能将不可用。

有关详细信息，请参阅签出或检查文档库中的文件。

若要查看谁从 SharePoint 中签出了文件，请执行以下操作：

在 Web 浏览器中导航到 SharePoint 文档库。

在文件列表中，找到要处理的文件。 如果文件名附近显示以下图标，则其他人已签出该文件：

指向文件。 此时会显示一个小弹出窗口，其中包含有关该文件的信息。 信息中包括已签出文件的人员的姓名。然后，你可以联系该人员，询问何时可以访问该文件。

另一位作者正在使用不同版本的 Office 应用程序

如果作者在早期版本的 Office 应用程序中打开文件，则共同创作功能不可用。 例如，如果文件已在 Excel 2010 中打开，则共同创作不可用。 要求他们在完成后立即保存和关闭文件，以便为你解锁文件。

当然，这也适用于你：请确保使用当前版本的 Office 应用程序。

服务器不支持共同创作功能

当文档保存在支持工作区的 SharePoint Foundation 网站、Microsoft 365 中的 SharePoint 上或在 OneDrive 上时，共同创作功能就可用。 但是，如果文件保存在某种其他类型的服务器上，则存储该文件的服务器可能不支持共同创作。

组织的策略管理员也可能在服务器或计算机上禁用了共同创作功能。

如果其中任何一个是这种情况，并且其他人打开了文件，则你将无法编辑，直到他们关闭它。

文件格式与共同创作功能不兼容

共同创作功能可与 Open XML 文件 (（如 .pptx 或 .xlsx) ）一起使用。

共同创作功能不适用于 .doc 文件， (Microsoft Word 93-2007 格式) 、.rtf文件、模板 (包括新式格式 .dotx、.potx) 或其他格式。 此外，已启用宏的 PowerPoint 演示文稿 (.pptm) 或Word文档 (.dotm) 不支持自动保存，因此无法共同创作。

根据文件采用的格式，最简单的解决方案可能是以新式格式保存文件的新副本，并从该新副本中工作。

你没有对此文件的编辑权限

如果对文件没有编辑权限，则共同创作功能不可用。 要求文件的所有者授予编辑权限。

不能与共同创作功能一起使用的其他功能

如果文档标记为最终版本或包含以下项，则共同创作功能不可用：

信息权限管理或数字权限管理

加密

ActiveX 控件

如果文档是主控文档或子文档，或者在“文件>>选项信任中心信任中心>设置>隐私选项”中未选择“存储随机数字以提高准确性”选项，则联合创作功能不可用。

另请参阅

什么是受保护的视图？

为什么文件以只读方式打开？

另一用户正在编辑 Excel 文件并已将其锁定

将锁定文件解锁进行编辑